首先，日语系主任总结了日语系在本学期的各项工作，包括日语专业学士学位评估、日语系师资建设、人才培养方案修订、毕业论文指导等工作。
接着，教学副院长总结了全院质量工程建设、教学管理、教研科研、毕业论文指导、服务外包人才培训实训项目、课外活动、图书资料室管理等方面的工作。在突出取得成就的同时，也指出在毕业论文指导中出现的不足之处，避免在今后工作中出现类似的问题。
然后，外国语学院几位德高望重的老教授高屋建瓴，在肯定我院各项成绩的同时，又语重心长地指出在教学管理和毕业论文中存在的问题，进而对青年教师提出了殷切的期望，指明了今后努力的方向。
随后，外国语学院行政副院长介绍了本学期在学生管理、就业、文明创建、学生活动、员工活动、制度建设等方面的工作及取得的成绩，对下学期的工作进行了计划和展望，尤其强调了将以学院文明创建、辅导员队伍建设作为工作重点。
最后，外国语学院院长全面总结本次大会取得的成果。在充分肯定成绩的同时，也对全院教职员工提出更高的期望。要求大家应将个人的前途和学院的发展紧密联系在一起，今天我以学院为荣，明天学院以我为荣。
