为了贯彻执行党的群众路线，在依靠群众中不断提高服务人民群众的深度，虚心接受群众的监督，及时回应群众诉求，外国语学院特设置院长信箱。您的信件学院领导将亲自查阅，或指定专人进行查阅、回复，对信件中提出的建议和意见及时调查并做出处理。为了更有效的发挥信箱作用，特就使用要求做如下说明：
一、我院师生均可向“院长信箱”发信，对我院的工作（诸如教学、科研、管理等方面）提出意见和建议。
二、“院长信箱”信件所反映的情况应该是学院范畴内相关事项，所反映的情况应该客观、属实。
三、 “院长信箱”来信可匿名，也可具实名，并留下联系电话及电子邮箱，以便及时回复。
四、坚持保密原则，所有来信内容严格保密。
五、信箱安置在外院正门左侧，开箱时间：每周一、三、五。
外国语学院
2014-9-24
